El encargo reunía todo lo que implica el montaje de eventos institucionales: diseño, producción, adecuación del espacio y coordinación de cada proveedor. Proasur se ocupó del conjunto para la reunión anual de Puertos del Estado y las Autoridades Portuarias, celebrada en la sede de la Autoridad Portuaria de Avilés.
De auditorio a sala de trabajo
El encuentro tuvo lugar en el salón de actos de la Autoridad Portuaria, un espacio concebido para conferencias y presentaciones. En esta ocasión, sin embargo, el formato era el de una gran reunión de trabajo, con un puesto propio para la representación de cada puerto en torno a una mesa común.
Para ello, Proasur diseñó una tarima de 241 m² que nivela la pendiente del auditorio y crea una superficie continua. Sobre ella se dispusieron 68 puestos de trabajo. El requisito principal era la solidez uniforme: la tarima debía responder igual en cualquier punto al caminar, sentarse o mover una silla.
Diseño y producción para el montaje de eventos institucionales
Proasur desarrolló la definición técnica de la tarima y la fabricó en sus talleres de carpintería y metalistería de Olloniego. La estructura combina rastreles de madera de pino y tablero de contrachapado.
Antes del envío, el equipo realizó un pre-montaje completo en taller para verificar piezas, encajes y niveles. Este método, el mismo que Proasur aplica en sus proyectos museográficos, permite llegar a destino con la solución ya comprobada y reducir el montaje in situ a la fase de ejecución.
Logística y montaje
El material se transportó en camión pluma y se introdujo en el edificio por la primera planta. Posteriormente, el montaje se completó en una semana: un equipo de seis personas levantó la estructura principal y, a continuación, dos personas se encargaron de los acabados.
Coordinación integral en el montaje de eventos institucionales
Además de la tarima, Proasur coordinó a todas las empresas que intervinieron en el evento y mantuvo la comunicación directa con el cliente. Mobiliario, gráfica, decoración vegetal y limpieza se gestionaron desde un único punto de contacto.
De este modo, la Autoridad Portuaria pudo centrarse en su papel de anfitriona, mientras Proasur resolvía tiempos, accesos y la convivencia entre proveedores. El resultado fue una sala de trabajo cómoda y funcional, preparada para dos jornadas de reuniones.
